Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 13 Ağustos 2026

Sapien olarak, sitemizi ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen herkesin gizliliğine önem veriyoruz. Bu politika, sapien.com.tr adresinde hangi bilgileri topladığımızı, bunları neden ve nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve bu konuda ne gibi haklara sahip olduğunuzu sade bir dille açıklar.

Yasal ayrıntılar ve 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarınızın tam listesi için KVKK Aydınlatma Metnimize; çerezlerin tek tek dökümü için Çerez Politikamıza bakabilirsiniz.

1. Kısaca özeti

• Site kullanmak için üye olmanız gerekmez; bir hesap oluşturmuyoruz.
• Yalnızca bir forma yazdığınız bilgileri ve izin verdiğiniz çerezleri topluyoruz.
• Ödeme almıyoruz, kimlik veya kart bilgisi istemiyoruz.
• Verilerinizi satmıyoruz, kiralamıyoruz, pazarlama listesi olarak paylaşmıyoruz.
• Analitik ve reklam çerezleri, siz açıkça izin vermeden çalışmaz.
• İzninizi istediğiniz an geri çekebilir, verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz.

2. Hangi bilgileri topluyoruz?

2.1. Bize kendiniz ilettikleriniz

Sitedeki üç formdan birini doldurduğunuzda, yalnızca o formun amacı için gerekli bilgileri istiyoruz:

• Sponsorluk teklif formu: şirket / marka adı, yetkili adı soyadı, e-posta, telefon (isteğe bağlı), ilgilendiğiniz iş birliği modeli, hedeflenen dönem, tahmini bütçe aralığı (isteğe bağlı) ve kampanya hakkındaki notunuz.
• Sapien Creators başvuru formu: ad soyad, e-posta, sosyal medya hesabı adresi ve kendinizi anlattığınız metin.
• İletişim formu: ad soyad, e-posta ve mesajınız.

Serbest metin alanlarına yazdıklarınız tamamen sizin tercihinizdedir. Sağlık, inanç, siyasi görüş gibi hassas bilgileri bu alanlara yazmamanızı rica ederiz — bu tür verileri istemiyoruz ve işlemek istemiyoruz.

2.2. Siz farkında olmadan oluşan teknik bilgiler

Her internet sitesinde olduğu gibi, sunucumuz ziyaretinize dair teknik kayıtlar tutar: IP adresiniz, ziyaret zamanı, görüntülediğiniz sayfalar, tarayıcı ve cihaz bilgisi. Bunlar sitenin güvenliğini sağlamak ve arıza tespiti için kullanılır.

2.3. Çerezler

Sitenin çalışması için gereken zorunlu çerezler her zaman aktiftir. Analitik ve reklam çerezleri ise yalnızca çerez bandından izin vermeniz hâlinde devreye girer. Ayrıntılar için Çerez Politikamıza bakınız.

3. Bu bilgileri neden kullanıyoruz?

• Sponsorluk ve iş birliği taleplerinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak
• Creators başvurularını incelemek ve başvuru sahibiyle iletişime geçmek
• Sorularınızı, önerilerinizi ve geri bildirimlerinizi yanıtlamak
• Sitenin güvenliğini korumak, kötüye kullanım girişimlerini tespit etmek
• İzniniz varsa, sitenin nasıl kullanıldığını ölçüp içeriği geliştirmek
• İzniniz varsa, reklam gösterimi ve reklam performans ölçümü yapmak
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek

Bize gönderdiğiniz e-posta adresini, siz ayrıca talep etmedikçe bülten veya tanıtım gönderimi için kullanmıyoruz.

4. Bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarmıyoruz. Yalnızca hizmet aldığımız taraflarla, hizmetin gerektirdiği kadarını paylaşıyoruz:

Google hizmetleri verilerinizi yurt dışındaki sunuculara aktarabilir. Bu aktarım yalnızca ilgili çerez kategorisine izin vermeniz hâlinde gerçekleşir.

5. Bilgilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

• Sonuçlanmayan başvurular: 2 yıl
• İş birliğine dönüşen kayıtlar: ilişkinin bitiminden itibaren 10 yıl
• İletişim formu mesajları: yanıtlandıktan sonra 1 yıl
• Sunucu kayıtları: 1 yıl
• Çerezler: türüne göre oturum süresi ile 24 ay arası

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Verilerinizi nasıl koruyoruz?

• Site tamamen HTTPS üzerinden sunulur; trafiğiniz şifrelidir.
• Tarayıcı güvenlik başlıkları (HSTS, X-Frame-Options, Content-Security-Policy vb.) etkindir.
• Yönetim paneline erişim sınırlıdır ve yalnızca yetkili kişilere açıktır.
• Site ve veri tabanı düzenli olarak yedeklenir.
• Yazılım ve eklentiler güncel tutulur.

Hiçbir sistem %100 güvenli değildir; ancak verilerinizi korumak için makul ve güncel teknik ve idari tedbirleri alıyoruz.

7. Haklarınız

Verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bu hakların tam listesi ve nasıl kullanılacağı KVKK Aydınlatma Metnimizde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Kısa yol: hello@sapien.com.tr adresine yazın, en geç otuz gün içinde dönüş yapalım.

8. Çocukların gizliliği

Sitemiz genel izleyici kitlesine yöneliktir ve 13 yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayız. Böyle bir verinin tarafımıza ulaştığını fark edersek gecikmeksizin sileriz. Çocuğunuzun bize veri gönderdiğini düşünüyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.

9. Diğer sitelere verilen bağlantılar

Sitemizde YouTube, Spotify, Instagram ve X gibi platformlara bağlantılar bulunur. Bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili platformun kendi gizlilik politikası geçerli olur; o sitelerin uygulamalarından sorumlu değiliz.

Saklama süreleri

Topladığımız tüm kişisel verileri, yalnızca toplanma amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü hukuki sınırlar içinde saklarız. Amaç ortadan kalktığında, saklama için başka bir hukuki sebep kalmamışsa veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Form üzerinden ilettiğiniz ad, e-posta, telefon ve mesaj içeriği; talebinizin karşılanması ve sonrasında doğabilecek hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, yasal zamanaşımı süreleri sona erene kadar saklanır. Bu sürelerden önce silinmesini talep etme hakkınız saklıdır; KVKK aydınlatma metnindeki başvuru yolunu kullanabilirsiniz.

Form üzerinden yüklediğiniz dosyalar (özgeçmiş, sunum, portföy ve benzeri ekler) da aynı kapsamdadır: ilgili mevzuatın öngördüğü yasal saklama süresi boyunca saklanır, bu süre dolduğunda silinir. Talebiniz sonuçlandıktan sonra dosyanızın erken silinmesini isterseniz hello@sapien.com.tr adresine yazmanız yeterlidir.

10. Bu politikadaki değişiklikler

Politikayı gerektiğinde güncelleriz. Önemli bir değişiklik olduğunda sayfanın başındaki tarihi değiştiririz; kapsamlı değişikliklerde sitede ayrıca duyuru yaparız.

11. İletişim

Gizlilikle ilgili her türlü soru, talep ve şikâyetiniz için:

Veri sorumlusu Sapien Project Medya A.Ş.’dir. Gizlilik ve kişisel veri konularındaki tüm sorular için irtibat noktası hello@sapien.com.tr adresidir; ayrıca atanmış bir veri sorumlusu temsilcisi bulunmamaktadır.