Son güncelleme: 13 Ağustos 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
| Ticaret unvanı | Sapien Project Medya A.Ş. |
|---|---|
| Adres | Merdivenköy Mahallesi, Business İstanbul, Dikyol Sokak B Blok No:2A Kat:15 Daire:147 Kadıköy/İstanbul |
| Vergi numarası | 7441075940 |
| İnternet sitesi | sapien.com.tr |
| Başvuru e-postası | hello@sapien.com.tr |
Bu metinde “biz”, “Sapien” veya “veri sorumlusu” ifadeleri yukarıda belirtilen tüzel kişiyi ifade eder.
İrtibat noktası
Veri sorumlusu, Sapien Project Medya A.Ş. tüzel kişiliğidir. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve başvuru için tek irtibat adresi hello@sapien.com.tr’dir; ayrıca atanmış bir veri sorumlusu temsilcisi bulunmamaktadır. Bu adrese ulaşan başvurular ilgili ekibe yönlendirilir ve mevzuatta öngörülen süre içinde yanıtlanır.
2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
2.1. Formlar aracılığıyla ilettiğiniz veriler
Sitemizde üç ayrı form bulunmaktadır. Her formda yalnızca o formun amacı için gerekli olan veriler istenir:
| Form | İşlenen veriler |
|---|---|
| Sponsorluk teklif formu /onceki-sponsorlar/ | Şirket / marka adı, yetkili adı soyadı, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), ilgilenilen iş birliği modeli, hedeflenen dönem, tahmini bütçe aralığı (isteğe bağlı), kampanya hakkında ilettiğiniz serbest metin |
| Sapien Creators başvuru formu /sapien-yaraticilari/ | Ad soyad, e-posta adresi, sosyal medya hesabı adresi, kendinizi ve içeriklerinizi anlattığınız serbest metin |
| İletişim formu /iletisim/ | Ad soyad, e-posta adresi, mesajınız |
Serbest metin alanlarına yazdığınız bilgiler tamamen sizin kontrolünüzdedir. Bu alanlara sağlık, din, siyasi görüş, üyelik gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmamanızı önemle rica ederiz; bu tür verileri talep etmiyoruz ve işlemek istemiyoruz.
2.2. Siteyi ziyaretinizde otomatik olarak oluşan veriler
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfalar, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, siteye hangi adresten geldiğiniz. Bu veriler barındırma sağlayıcımızın sunucu kayıtlarında (log) tutulur.
- Çerez verileri: Zorunlu, analitik ve reklam çerezleri aracılığıyla elde edilen veriler. Ayrıntılar için Çerez Politikamıza bakınız.
2.3. Toplamadığımız veriler
Sitemizde üyelik sistemi, ödeme altyapısı veya e-ticaret işlevi bulunmamaktadır. Kimlik numarası, kredi kartı bilgisi, adres veya doğum tarihi gibi verileri hiçbir formda talep etmiyoruz.
3. Kişisel verileriniz hangi amaçlarla işleniyor?
- Sponsorluk ve reklam iş birliği taleplerinin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve ticari iletişimin yürütülmesi
- Sapien Creators programına yapılan başvuruların değerlendirilmesi ve başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi
- İletilen soru, öneri, şikâyet ve geri bildirimlerin yanıtlanması
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve saldırı girişimlerinin tespiti
- Site performansının ölçülmesi ve içerik/kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi (yalnızca açık rızanız varsa)
- Reklam gösterimi ve reklam performansının ölçülmesi (yalnızca açık rızanız varsa)
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Veri / faaliyet | Hukuki sebep |
|---|---|
| Form verileri (sponsorluk, creators, iletişim) | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) |
| Sunucu kayıtları ve zorunlu çerezler | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç) ve meşru menfaati (m.5/2-f) |
| Analitik çerezler | Açık rıza (m.5/1) |
| Reklam ve pazarlama çerezleri | Açık rıza (m.5/1) |
Analitik ve reklam çerezleri için verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz. Bunun için sayfanın alt kısmındaki Çerez Tercihleri bağlantısını kullanmanız yeterlidir.
5. Kişisel verileriniz kimlere aktarılıyor?
Kişisel verilerinizi satmıyor, kiralamıyor veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. Verileriniz yalnızca hizmet alınan aşağıdaki taraflarla, hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır:
- Barındırma (hosting) sağlayıcımız: Sitenin ve veri tabanının barındırılması amacıyla.
- E-posta altyapı sağlayıcımız (Google LLC): Form bildirimlerinin tarafımıza iletilmesi ve kurumsal e-posta yazışmaları amacıyla.
- Google LLC (Google Analytics, Google AdSense, Site Kit): Yalnızca ilgili çerez kategorisine açık rıza vermeniz hâlinde, site trafiğinin ölçülmesi ve reklam gösterimi amacıyla.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük hâlinde.
Google hizmetlerinin kullanımı, verilerinizin yurt dışındaki sunuculara aktarılması sonucunu doğurabilir. Bu aktarım, ilgili çerez kategorilerine verdiğiniz açık rızaya dayanır; rıza vermediğiniz sürece bu çerezler çalıştırılmaz.
6. Veri toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, sitemizdeki formları doldurmanız yoluyla doğrudan sizden; ziyaret hareketleriniz ise çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
7. Saklama süreleri
| Veri türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Sonuçlanmayan sponsorluk / creators başvuruları | Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl |
| Sözleşmeye dönüşen iş birliği kayıtları | İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| İletişim formu mesajları | Yanıtlanmasından itibaren 1 yıl |
| Sunucu kayıtları (log) | 1 yıl |
| Çerezler | Çerez türüne göre oturum süresi ile 24 ay arası |
Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki taleplerde bulunma hakkına sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- Islak imzalı dilekçenizi Merdivenköy Mahallesi, Business İstanbul, Dikyol Sokak B Blok No:2A Kat:15 Daire:147 Kadıköy/İstanbul adresine bizzat veya noter aracılığıyla göndererek,
- Güvenli elektronik imzanızla hello@sapien.com.tr adresine ileterek,
- Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak hello@sapien.com.tr adresine göndererek
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), varsa TC kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, telefon veya e-posta adresiniz ile talep konunuzun açıkça yer alması gerekmektedir.
Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya sitemizdeki veri işleme faaliyetlerinin değişmesi hâlinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih güncellenir.